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Assemblée Générale Ordinaire de l'association
12 novembre 2021

COP'S
56 chemin des Montarmots
25000 Besançon


56 adhérents étaient présents ou représentés

 

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RAPPORT MORAL
(Alexandre CHOUFFE Président)

Nouvelles pratiques de recrutement de donneurs
De nouvelles contraintes :
- Abaissement de l'age pour s'inscrire sur le registre (35 ans)

- Freins importants au recrutement actif avec l'instauration d'un mail de confirmation envoyé par l'Agence de Biomédecine après pré-inscription sur dondemoelleosseuse.fr

Des pratiques améliorées
- Typage HLA en collecte de sang accepté par les équipes mobiles (gros travail de Nathalie)

- Généralisation typage HLA en direct (prise de sang et salivaire lorsque Nathalie Poitou Raynal nous accompagne – Kit frottis buccal en son absence)

Des actions plus ciblées « jeunes »
- conférences, sensibilisations et recrutement dans les structures d'enseignement post-bac

- sensibilisation des sportifs (COP's, manifestations sportives...)

 

Grâce à Nathalie Poitou Raynal, Nous avons la chance de pouvoir compter sur d'excellentes relations avec l'EFS (ce n'est pas le cas partout)


 

Renouvellement des supports identitaires
Nous avons commencé à renouveler les supports identitaires.
- Nouveaux polos
- Nouvelles banderoles
- Nouveaux auto-collants

Prochaine étape :

modification des oriflammes,

flocage des doudounes
Les deux tiers des oriflammes sont revenus, il reste ceux détenus par Alain Girardet
Les 30 doudounes sont à récupérer auprès de Mme Gardavaux


 

Des partenaires confirmés :

Construction Bois Chauvin

Crédit Agricole
COP'S
Trans'Organisation,
Jura Cyclisme Pays de Revermont, pour ne citer que les plus importants

 

De nouveaux partenaires
- Solimut Mutuelle
- La Percée du Vin Jaune
- Cycles des Salines

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DES ACTIONS EN COURS OU A VENIR

(Thierry DORNIER Vice Président)

 

Sur le Jura :
Contacts avec les structures enseignement du Jura (ENIL, Friant, Morez, Champagnole...) Percée du Vin Jaune, nous sommes partenaire, doit-on tenir un stand ?
Envolée Nordique fin janvier, participation au salon et à l'épreuve
Transjurassienne 2022 en février (stand le vendredi et le samedi).
Participation sur les skis le samedi et le dimanche.

Sur la Haute-Saône :
De nouveaux adhérents sur ce secteur avec des prévisions d'actions sur un secteur vierge de toute sensibilisation


Territoire de Belfort :
Conférence CFA Notre Dame des Anges à Belfort (le 22 novembre)


Doubs :
Conférence Lycée Agricole Granvelle à Dannemarie-Sur-Crête le 30 mars
Conférence à l'IFMK avec Laura Sivert (Championne du Monde Karaté) le 03 février

Sensibilisations en collège (classe de 3ème) Hélène Isabey

Mise en œuvre d'actions de cohésion et de formation à destination des adhérents :
- participation à l'Envolée Nordique
- participation à la Transjurassienne
- week-end cycliste en juin

 

Un Avenir à construire avec vous

Nous avons besoin de votre dynamisme pour recruter.

Venez sur les stands, participez aux conférences.

Faites nous part des opportunités d'actions auprès des publics cibles (jeunes de moins de 35 ans)

 

 

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RAPPORT D'ACTIVITE
(Brice Alfonseda, secrétaire)

 

Un nombre d'adhérent stable

A ce jour, 106 adhérents
Les adhésion à compter d'aujourd'hui sont comptabilisées sur l'année civile 2022

 

Actions diverses
Un période COVID toujours compliquée,
Des vicissitudes (indépendantes de notre volonté) chronophage, jusqu'en juin, mais une volonté affirmée de repartir sur des bases saines, malgré l'abaissement de l'age limite de recrutement à 35 ans :
Quelques actions significatives
- Percée du Vin Jaune (vente aux enchères à notre profit = 1800€)

- E-transju au profit de trois association dont la notre (700€)

- Sensibilisation IUT GEA Besançon – Vesoul (24 inscrits)

- Critérium cycliste d'après tour de France à Dole (21 inscrits)
- Recrutements COP'S (Benjamin, Laura, Lenny....)
- Election de Justine Miss Jura et première dauphine miss Franche-Comté (elle a consacré ses 50 secondes de présentation pour mettre en avant le DVMO et l'association lors du gala)

- Classic Grand Besançon Doubs et Tour du Jura (31 inscrits)
- Web-Conférence Solimut (plusieurs centaines de vues)
- Préparation conférence étudiantes CFA ND des Anges Belfort
- Préparation conférence étudiants Lycée Granvelle Dannemarie-Velesme
- Diffusion tweet "Romane" (721 000 vues et plusieurs centaines de démarches d'inscriptions sur le registre)

Des émissions radio et des articles dans la presse
- Emissions radio (RCF Jura – CHERIE FM Belfort Montbéliard)
- Articles dans la presse (Solimag, Magazine TOPO Franche-Comté)


Création et développement des réseaux sociaux
Site Internet (5431 connexions)
Facebook (2522 abonnés),
Instagram (906 abonnés),
Twitter ( 420 abonnés)

Envoi de newsletters mensuelles (535 adresses mails)

A ce sujet, pensez à vérifier qu'elles n'arrivent pas dans vos Spam
Possibilité de se dés-inscrire si vous n'êtes pas intéressés

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RAPPORT FINANCIER

Christophe WILL - Trésorier

Le rapport financier est consultable sur simple demande des adhérents cliquer ici

Rapport validé à l'unanimité. 
 

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ELECTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION : 
Sont élus (à l'unanimité) : 
 

Brice ALFONSEDA
Responsable commercial

 

Thierry CHAMPENOIS
Retraité

 

Laurent CHAUVIN
Chef d'entreprise

Alexandre CHOUFFE

Entrepreneur

Thierry DORNIER
Retraité

 

Sylvain GUILLAUME

Douanier


Ludovic MIROUDOT
Elu municipal

 

Christophe WILL
Retraité

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MODIFICATION DES STATUTS
Thierry CHAMPENOIS - Membre du CA

 

Les statuts sont modifiés comme suit (à l'unanimité des votants)
 


STATUTS DE L'ASSOCIATION

« FRANCHE-COMTÉ ENGAGEMENT LEUCÉMIE »



 

Article 1

Il est fondé entre adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 aout 1901, ayant pour titre « FRANCHE-COMTÉ ENGAGEMENT LEUCÉMIE »


Article 2

Cette association a pour but de promouvoir et développer toute forme d'action contre les maladies graves du système sanguin (type leucémies...), de participer à l'organisation de toute manifestation en faveur du don de moelle osseuse et de toute autre action afférente au combat contre les maladies graves du système sanguin (type leucémies...).
 

Article 3 - Siège social

Le siège social est fixé à : 56, Chemin des Montarmots - 25000 BESANCON

Il pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration.
La ratification par assemblée générale sera nécessaire.


Article 4 - composition de l'association

L'association se compose de :

a) membre(s) d'honneur

b) membres bienfaiteurs

c) membres actifs ou adhérents
 

Article 5 – Admission

Pour faire partie de l'association, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d'admissions présentées.
 

Article 6 – Radiations

La qualité de membre se perd par :

a) la démission

b) le décès

c) la radiation prononcée par le conseil d'administration
     1) pour non paiement de la cotisation 

     2) pour motif grave, l'intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir ses explications.

 

Article 7 - ressources

Les ressources de l'association comprennent :

1) Le montant des cotisations

2) Les subventions de l'Etat, des Régions, des Départements, des Communautés de Communes, des établissements publics et privés...

3) Les ressources créées à titre exceptionnel, s'il y a lieu, avec l'agrément de l'autorité compétente

4) Les dons par des membres ou associations bienfaiteurs

5) Toute ressource autorisée par les lois et les règlements en vigueur

Article 8 – Conseil d'administration

L'association est dirigée par un conseil d'administration de huit membres, élus pour deux années par l'Assemblée Générale Ordinaire annuelle.
Les membres sont rééligibles.

Le conseil d'administration choisi parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :

1) un président

2) un ou plusieurs vice-présidents

3) un secrétaire et, s'il y a lieu, un secrétaire adjoint

4) un trésorier et, s'il y a lieu, un trésorier adjoint.


Le conseil d'administration est renouvelé chaque année par moitié.

En cas de vacances d'un membre du bureau, le conseil d'administration pourvoit provisoirement à son remplacement.
Il est procédé à son remplacement définitif à la plus prochaine Assemblée Générale Ordinaire.

 

Article 9 – Réunion du conseil d'administration

Le conseil d'administration se réunit une fois au moins tous les six mois, sur

convocation du président, ou sur la demande du quart de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix; en cas de partage, la voix du

président est prépondérante.

Tout membre du conseil qui sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions

consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.

Nul ne peut faire partie du bureau s'il n'est pas majeur.
 

Article 10 – Assemblée générale ordinaire

L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient affiliés.

L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois de novembre

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire.

Article 11 – Assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par la loi en vigueur.

Article 12 – Règlement intérieur

Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d'administration qui le fait alors approuver par l'assemblée générale.

 

 

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ELECTION DU BUREAU DE L'ASSOCIATION : 

A l'issu de l'AG, il a été procédé à l'élection du bureau, sont élus (à l'unanimité des votants)
 

Alexandre CHOUFFE

Président

Brice ALFONSEDA

Secrétaire
 

Christophe WILL
Trésorier et Vice-Président

 

Thierry DORNIER
Vice-Président

Fin de l'AG à 21h30
MERCI à tous